PENGERTIAN MAIL SERVER
Mail Server adalah sebuah komputer yang berfungsi
sebagai kantor pos elektronik untuk email . Mail dipertukarkan melalui jaringan
dilewatkan antara server yang dirancang khusus menggunakan perangkat lunak yang
dibuat berdasarkan protokol standar untuk menangani mail, dan file lampiran. Internet
Service Provider (ISP)
memiliki mail server untuk menangani mail klien mereka, kadang-kadang disebut
sebagai server mail pribadi. Beberapa situs juga menawarkan layanan email
publik, memanfaatkan server sendiri seperti gmail atau yahoo mail.
Setiap email yang dikirim melewati
serangkaian Mail Server sampai ke tujuan penerima yang dimaksudkan. Meskipun
mungkin tampak seperti pesan yang dikirim langsung – zipping dari satu PC ke
yang lain dalam sekejap mata – kenyataannya adalah bahwa pengeriman email
melewati serangkaian proses yang kompleks ketika transfer email berlangsung.
Tanpa rangkaian mail server, Anda hanya akan dapat mengirim email ke
orang-orang yang email address yang sama dengan anda – misalnya, Anda hanya
bisa mengirim pesan dari satu akun ke akun pacarita.com ke pacarita.com yang
lain.
Ø
JENIS MAIL
SERVER
Mail server dapat dibagi menjadi dua
kategori utama: server surat keluar dan server surat masuk. Server surat keluar
dikenal sebagai SMTP , atau Simple
Mail Transfer Protocol. Server surat masuk
datang dalam dua varietas utama. POP3 , atau Post Office
Protocol versi 3, server yang terbaik dikenal untuk menyimpan pesan yang
dikirim dan diterima pada PC ‘hard drive lokal. IMAP , atau Internet Message
Access Protocol, server selalu menyimpan salinan pesan pada server. Kebanyakan
server POP3 dapat menyimpan pesan pada server juga yang jauh lebih nyaman.
Ø
PROSES MENGIRIM
EMAIL
Sekarang Anda tahu dasar-dasar tentang
server surat masuk dan keluar, akan lebih mudah untuk memahami peran yang
mereka mainkan dalam proses email. Langkah-langkah dasar dari proses ini adalah
sebagai berikut untuk kenyamanan Anda.
- Setelah menulis pesan dan mengklik kirim, pada
klien email Anda – apakah itu Outlook Express atau Gmail – maka anda
terhubung ke server SMTP domain
Anda. Server ini dapat diberi nama banyak hal, contoh standar akan
smtp.pacarita.com.
- email client akan berkomunikasi dengan server
SMTP, memberikan alamat email, alamat email penerima, isi pesan dan
lampirannya.
- SMTP server memproses alamat email penerima –
terutama domainnya. Jika nama domain adalah sama dengan pengirim, pesan
akan diarahkan langsung ke domain itu POP3 atau IMAP Server – tidak
diperlukan Routing antara server. Jika domain yang berbeda, meskipun,
server SMTP harus berkomunikasi dengan server domain lain.
- Dalam rangka untuk menemukan server penerima,
SMTP server pengirim harus berkomunikasi dengan DNS, atau Domain Name
Server. DNS mengambil email nama domain penerima dan menerjemahkannya ke
dalam alamat IP. SMTP server pengirim harus dapat merutekan email baik
dengan nama domain sendiri, alamat IP adalah nomor unik yang ditugaskan
untuk setiap komputer yang terhubung ke Internet. Dengan mengetahui
informasi ini, server surat keluar dapat melakukan pekerjaan secara lebih
efisien.
- Sekarang bahwa server SMTP memiliki alamat IP
penerima, dapat terhubung ke server SMTP. Hal ini tidak biasanya dilakukan
secara langsung, meskipun, melainkan pesan yang diarahkan di sepanjang
serangkaian server SMTP terkait sampai tiba di tempat tujuan.
- SMTP server penerima memindai pesan masuk. Jika
mengakui domain dan nama pengguna, meneruskan pesan bersama untuk domain
itu POP3 atau IMAP server.
Dari sana, ia ditempatkan dalam antrian sendmail sampai klien email
penerima memungkinkan untuk di-download. Pada saat itu, pesan dapat dibaca
oleh penerima.
Bagaimana client Email yang Ditangani
Banyak orang menggunakan klien email
berbasis web, seperti Yahoo Mail dan Gmail. Mereka yang membutuhkan lebih
banyak ruang – terutama bisnis – seringkali harus berinvestasi dalam server
sendiri. Itu berarti bahwa mereka juga harus memiliki cara untuk menerima dan
mengirimkan email, yang berarti bahwa mereka harus mengatur mail server
sendiri. Untuk itu, program-program seperti Postfix dan Microsoft Exchange
adalah dua pilihan yang paling populer. Program tersebut memfasilitasi proses
sebelumnya di belakang layar. Mereka yang mengirim dan menerima pesan di mail
server mereka, tentu saja, umumnya hanya melihat “kirim” dan “menerima” bagian
dari proses.
Ø Prinsip kerja mail server yaitu:
• Jika ada mail local maupun mail remote yang mepergunakan SMTP, diletakkan
kedalam direktori /var/mail/postfix/maildrop.
• Di sini akan dicek host, domain, maupun user name yang dituju. Pengecekan
juga termasuk yang didefinisikan di /etc/aliases dan ~/.forward. Jika
bermasalah, mail akan dikembalikan ke pengirim. Bisanya ada satu tembusan ke
postmaster.
• Dari maildrop, mail akan di clean up dengan menambah header dan meletakkan di
direktori /var/mail/postfix/imcoming. Disini program queue manager akan
diaktifkan.
• Queue manager akan memisahkan mail-mail yang ditujukan untuk jaringan local
dan mail yang ditujukan untuk host jaringan remot. Jika ada mail yang macet,
Queue Manager akan memilahnya sehingga tidak mempengaruhi pengaturan mail
lainnya.
• Trivial-rewrite adalah program yang dipanggil oleh Queue Manager untuk
resolving alamat dari tujuan surat.